OneDrive(ワンドライブ)に保存したExcelデータをPDFファイルに変換する

パソコンにマイクロソフトオフィスが入っておらず、ExcelやWordはウェブ上で使用できるOffice Online(オフィスオンライン)を利用している人も多いのでは?

しかし、やはり無料というべきか・・・ Office Onlineは保存形式が限られています。

ここではOffice Onlineで開いたExcelデータを、PDFファイル形式で保存する方法をご紹介します。

PDF形式の保存方法

私は通常、OneDrive上にExcelデータを作って保存。
Office Onlineで開き、作業します。
必要あってPDF形式にしたかったのですが、簡単にはできず…
成功した手順をご紹介します。

(事例が請求書で申し訳ないんですけど…)

Excelデータを開く

PDF変換したいExcelデータを開きます。

該当のデータをクリック
Excelデータが開いた

印刷範囲を指定

(1)印刷したい範囲を選択します

印刷範囲がグレーになる

印刷設定を変更する

(1)「ファイル」をクリック

左上の「ファイル」をクリック
この画面が開く

(2)「印刷」

「印刷 印刷用画面を表示します」をクリック

(3)「印刷の設定」が開く

(4)設定を変更する

  • 「印刷」を「現在の選択」
  • 「拡大縮小印刷」を「シートを1ページに印刷」
  • 「印刷」をクリック

↓ エラーが表示されるが気にしない

PDF保存する

印刷形式と保存先を指定

(1)「送信先」を「PDFに保存」選択
(2)「保存」をクリック

(3)保存先を指定する

(4)PDFファイルができた

(5)おしまい

まとめ

別名保存で保存形式が変更出来たら、お手軽ですが
そこは無料のOffice Online、
そもそも、別名保存しても保存形式を選べないのです。

でもこの方式で解決です!

もし同じようなお悩みの方に、お役に立てますように。

ABOUTこの記事をかいた人

イラストを描くことが好きな、アラフォー主婦。 精神を病んで仕事を減らしたら、単純に収入が激減。家でできる収入源を探し、ネットビジネスに出会う。サイト構築、ランディングページ制作、漫画作画、アバター制作等々、活動しております。